Cómo ahorra tiempo organizando tu cena de Navidad de empresa este 2024

Introducción: El Espíritu Navideño en la Empresa

Cada diciembre, la oficina se transforma. Las luces brillan, los villancicos flotan en el aire, y la emoción se siente en cada rincón. La empresa no solo celebra el cierre de un año productivo, sino que también se abre una gran oportunidad a la unidad y la amistad entre los empleados.

Imaginemos a Marta, la recepcionista, colgando guirnaldas con una sonrisa; o a Juan, el jefe de ventas, compartiendo anécdotas divertidas con el equipo. Estos momentos crean un ambiente cálido y acogedor. La magia de la Navidad está en las pequeñas cosas.

Para promover este espíritu siempre se puede incentivar pequeñas actividades, como:

1. Decorar la oficina y espacios comunes.
2. Organizar actividades y juegos navideños.
3. Fomentar el intercambio de regalos.

Planificación Previa: Fechas, Presupuestos y Equipo Organizador

Alicia, la gerente de Recursos Humanos, se sienta con su equipo para definir las fechas clave. Deciden que el mejor día es el viernes antes de Navidad. Con el calendario en mano, asignan tareas:

• Fechas: Reservar el lugar en septiembre a través de Culpass, enviando las invitaciones en noviembre desde la plataforma de ticketing e invitaciones.
• Presupuestos: Alicia estipula un presupuesto por participante, cuidadosamente desglosado en comida, decoración y entretenimiento. Culpass se encarga de ofrecer los proveedores necesarios desde el dashboard.
• Equipo Organizador:
• Alicia lidera el presupuesto.
• Juan se encarga de las invitaciones.
• Marta se responsabiliza de la decoración.

Sin una planificación previa, hasta el mejor evento puede fracasar. La clave es coordinar y ejecutar cada paso con precisión.

Selección del lugar: acierta con el espacio Ideal

Alicia, la organizadora siempre tan meticulosa, sabía que la elección del lugar sería clave para una cena navideña inolvidable. Primero, hizo una lista de preferencias:

• Capacidad: el espacio debe acomodar cómodamente a todos los empleados.
• Accesibilidad: debe estar en una ubicación conveniente para todos.
• Ambiente: aa decoración y el ambiente del lugar deben reflejar el espíritu navideño.

Después de evaluar varias opciones, Alicia manda las necesidades a Culpass y en unas horas Alicia puede ver en su dashboard una lista de espacios que encajan perfectamente con sus necesidades. Cuando compara las propuestas recibidas, encuentra el espacio justo con lo que necesitaban para una velada mágica. No obstante, si no hubiese encontrado ningún espacio, Alicia pediría más espacios a Culpass a través de la plataforma. 

Menú Navideño: opciones para todos los gustos y necesidades

La preparación del menú navideño es crucial para complacer a todos los asistentes. Cada plato cuenta una historia única.

• Entrantes:
• Tabla de quesos artesanales: Variedades locales con frutas y nueces.
• Ensalada de granada y rúcula: Fresca y festiva, llena de colores vibrantes.
• Plato principal:
• Pavo relleno tradiciona
• Lasaña vegetariana: Rica en sabores para quienes sean vegetarianos. 
• Postres:
• Tarta de manzana: Hecha con canela y un toque de vainilla.
• Brownies sin gluten: Ideales para quienes tienen restricciones alimentarias.

Entretenimiento y actividades: mantén el espíritu a tope

Una vez que los invitados llegan, es vital mantener la energía alta. Isabel, la gerente de recursos humanos, recuerda al observar al DJ ajustar la música, cómo ella planeó cada detalle.

1. Música en Vivo: Una banda local anima con villancicos eléctricos.
2. Juegos y Concursos: Desde trivias navideñas hasta un concurso de suéteres feos.
3. Photocall Temático: Decora una esquina con un gran árbol y adornos navideños.
4. Regalos Sorpresa: Pedro, el CEO, llega disfrazado de Santa para repartir regalos.

Todo a través de Culpass, no podría ser tan fácil. “Nada como ver brillar los ojos de los empleados," piensa Isabel mientras sopla confeti al aire.

Detalles Importantes: Invitaciones, Regalos y Sorpresas

Las invitaciones deben enviarse con antelación, permitiendo que los empleados se planifiquen. Un correo electrónico con diseño navideño puede ser eficaz enviándolo a través de la plataforma de entradas de Culpass. 

Invitaciones

• Diseño: Navideño, elegante pero festivo.
• Contenido: Fecha, hora, lugar, código de vestimenta.
• Envío: Al menos dos semanas antes.

Regalos

• Personalización: Seleccionar regalos que reflejen el agradecimiento de la empresa.
• Ejemplos: Cestas gourmet, vales regalo, productos personalizados con el logo de la empresa.

Sorpresas

• Entretenimiento: Puedes contratar a un duende navideño.
• Actividades: Interesantes y participativas, como un intercambio de regalos o juegos temáticos navideños.

Aspectos logísticos: transporte y alojamiento

Carolina estaba ansiosa por la gran cena navideña de su empresa. Sabía que algunos empleados vivían lejos del lugar del evento, así que decidió cubrir todos los detalles logísticos.

• Reservar autobuses o furgonetas para el transporte.
• Verificar los horarios de salida y llegada para evitar cualquier contratiempo.

Para los empleados que vienen de otras ciudades:

• Buscar hoteles cercanos con buenas valoraciones.
• Negociar tarifas grupales para reducir costos.

Carolina incluso pensó en preparar un itinerario con mapas y horarios, asegurándose de que todos tuvieran una experiencia inolvidable.

Conclusión: Agradecimientos y cierre de la celebración

Al llegar al cierre de la noche, los empleados se reunieron alrededor de la mesa principal. El CEO tomó la palabra:

"Quiero agradecer a todos por el gran trabajo y dedicación este año. ¡Es un honor contar con un equipo tan increíble!"

Se escucharon aplausos fervorosos. El equipo de organización entregó pequeños obsequios a cada asistente:

• Una caja de chocolates artesanales.
• Un voucher para una experiencia de relajación.
• Un bolígrafo personalizado con el nombre de la empresa.

La velada terminó con abrazos y sonrisas, dejando un recuerdo imborrable en cada corazón. La organización ahorró un tiempo increíble en la organización gracias a Culpass.